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Hablemos de Feedback

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El feedback se ha vuelto una de las herramientas más necesarias y relevantes dentro de cualquier organización. Contribuye como una pieza clave al minuto de ejercer liderazgo, trabajar en gestión de personas, generar confianza y motivación en el equipo, además de aportar en el crecimiento grupal e individual. Pero, existen muchas dudas sobre los beneficios del feedback ¿Puede ser negativo? ¿Es realmente necesario? ¿Es constructivo? Si quieres una respuesta a  estas preguntas, no dejes de leer esta nota.

Por BePeople Consulting

¿Qué es el feedback?

En términos simples, el feedback se entiende como la acción de ofrecer retroalimentación a una persona sobre alguna acción. Generalmente se da en sesiones privadas, con el fin de mejorar y seguir potenciando lo que se esté haciendo. 

Para el logro de los objetivos estratégicos de cualquier organización, es primordial la implementación de una cultura de feedback que permita generar conversaciones poderosas y desafiantes de manera sistemática, y no solamente conversaciones ligadas al proceso de evaluación de desempeño o por una “PRESIÓN” de las áreas de gestión de personas.

Se suele pensar que el feedback puede ser incómodo para algunas personas (tanto jefaturas como colaboradores), pero esto no debiera ser así. El feedback es bidireccional y siempre es positivo para quién lo recibe, ya que no sólo indica aspectos por mejorar, también destaca y reconoce fortalezas. Si una persona recibe retroalimentación de manera sistemática, es probable que progrese en sus actividades y cuente con mejores herramientas para la ejecución de sus tareas, además de comprender cuál es su rol dentro de la organización. 

Feedback 360º

Es una herramienta de desarrollo que consiste en una evaluación integral utilizada para medir las competencias de los colaboradores dentro de una organización. Esta valoración se basa en las relaciones que tiene el empleado, de tal manera que la retroalimentación es un factor clave que permite tener mayor conciencia de cómo hacemos nuestro trabajo.

Este reporte se obtiene a partir de la evaluación que hace la persona de sí misma (autoevaluación), compañeros (pares), subordinados (equipo), jefaturas, clientes internos y clientes externos. Se basa en los comportamientos y habilidades que tiene el individuo en su entorno profesional. Esto permite recopilar mayor información del trabajador y así, elevar su nivel de competitividad y productividad. Para implementar feedback 360ª, se requiere una línea base de MADUREZ ORGANIZACIONAL. Esto último es necesario para que se transforme en una real contribución a la gestión y no en un espiral de información mal canalizada.

Tipos de feedback

Los expertos en Liderazgo, Joseph Folkman y Jack Zenger, aseguran que el feedback nunca es algo negativo, ya que eso trataría de una contradicción, pues el propósito principal del feedback termina siendo algo positivo. 

Para Zenger y Folkman, plantean dos tipos de feedback, el de refuerzo y de redireccionamiento. Observa el  siguiente recuadro para ver de qué trata cada uno. 

El feedback es constructivo

El feedback constructivo se otorga cuando el proceso comunicativo se focaliza en el desempeño laboral de cada persona. Para que sea efectivo se debe dar en el momento oportuno (contingente), de manera específica y descriptiva.

Este tipo de feedback no busca obviar las valoraciones negativas y limitarse a dar solo elogios, sino en el cómo le entregamos la información al colaborador. La idea es recalcar sus fortalezas, pero también señalarles cuáles son sus oportunidades de mejora. De esta forma el líder no disminuirá la motivación de la persona y colaborará en su crecimiento laboral. En resumen, el feedback siempre será constructivo y generará beneficios tanto para la organización, como para los trabajadores y sus equipos.

Los beneficios del feedback

Son muchos los beneficios que se obtienen al momento de dar y recibir feedback. Aquí destacamos los más importantes. 

  • Aumento en el sentimiento de pertenencia y compromiso de los trabajadores. Perciben preocupación y valoración por parte de la organización.
  • Ayuda a corregir los comportamientos negativos y a reforzar las actitudes positivas.
  • Fortalece la relación entre líderes y colaboradores. Aumenta la confianza y se genera una comunicación bidireccional entre ambos. 
  • Influye en el desarrollo de la autoestima y confianza de los trabajadores, mejorando su rendimiento a partir de las valoraciones que reciben. 
  • Provoca aumento en la eficacia de los trabajadores, eliminando hábitos improductivos.

Como ven, el feedback es una herramienta indispensable dentro de cualquiera empresa, y por lo mismo es importante entender cómo y cuándo utilizarlo, además de tener clara su función. Recuerda que: “Al crear una cultura de retroalimentación dentro de su oficina, se asegura de que las personas continúen aprendiendo, creciendo y desafiándose a sí mismas”. Neil Blumenthal.

Trabajo a distancia: ¿Cómo seguimos?

Trabajo a distancia: ¿Cómo seguimos? 851 315 BePeople - Consulting

El Coronavirus llegó de improviso a nuestras vidas y junto con él, la adelantada visita del teletrabajo. Este último ha sido muy valorado por ser práctico y flexible para muchas personas, pero también un gran desafío para las organizaciones que no estaban preparadas ante esta inesperada forma de trabajar. En la siguiente nota entregamos algunas recomendaciones de efectividad personal y de apoyo a equipos a distancia.

Por BePeople Consulting

La llegada del teletrabajo: desafíos del futuro que es hoy

El teletrabajo no es algo nuevo, diversas empresas implementan esta manera de trabajar mucho antes de la llegada del  COVID 19. Su practicidad, flexibilidad de horarios y la valoración que tiene en generaciones más jóvenes, hacen que esta modalidad sea muy efectiva para algunas personas. Desafortunadamente, esta práctica pilló de sorpresa a distintas organizaciones que no estaban preparadas para este cambio, y a su vez, a personas que no se encontraban acostumbradas a trabajar con la presencia de niños en el hogar. Es en estas situaciones donde surgen ciertas resistencias y sensación de incertidumbre, haciendo que el teletrabajo se convierta en un gran desafío.

Las desventajas que surgen con la inesperada aparición del teletrabajo de manera masiva, también pueden provocar efectos psicológicos en las personas (estrés, depresión, irritabilidad, etc) que, en muchos casos, vienen acompañados de un espacio reducido para trabajar, precarias tecnologías y falta de educación digital. Debido a estas problemáticas, es importante entender  que cada uno de nosotros vive una realidad distinta y, por lo mismo, planteamos la necesidad de hacerlo de manera gradual y por sobre todo, colaborativa.

Algunas recomendaciones generales al respecto

  1. Organizar nuestro tiempo:  Es ideal llevar una planificación o agenda donde podamos escribir los quehaceres que tenemos durante el día, y asignarles un horario determinado, ya que diversos estudios, han confirmado que jornadas laborales extensas y sin pausas, no aseguran la productividad y eficiencia en el trabajo.
  2. No modificar algunas de nuestras rutinas: Si bien nuestros hábitos han cambiado con la llegada del Coronavirus, hay costumbres que son necesarias de mantener para lograr un buen desempeño en el trabajo. Algunas de estas son: levantarse temprano, desayunar, ordenar nuestro espacio de trabajo, alejarse de objetos distractores, establecer un horario de inicio y de cierre laboral, realizar algún tipo de actividad física, entre otras.
  3. Apoyarse en nuestra familia o seres queridos: Siempre que lo necesitemos, es bueno expresar cómo llevamos los cambios a las personas que son importantes para nosotros. De esta manera podremos conectarnos, desahogarnos o buscar contención en el otro. No sentirnos solos.
  4. Darse espacios: En la organización de nuestro tiempo, debe estar incluido el ítem “espacio”. Desde una actividad deportiva, hasta ver tu programa favorito, lo importante es tener pequeños recreos para descansar del trabajo.

Cómo apoyar a personas y equipos

Ya sabemos que para muchas personas, los cambios no son fáciles y, por esta razón, tenemos que estar atentos a los requerimientos de los trabajadores o colaboradores de la organización, sobre todo si nosotros estamos dirigiendo y supervisando sus funciones. Algunas de las actitudes o posiciones que se deben implementar en estos tiempos de transición son:

  1. Ponerse a disposición de las personas: Los jefes deben estar al servicio de sus colaboradores, ayudarlos y ser pacientes.
  2. Promover la comunicación:  fortalecer la confianza, generar acuerdos y evitar querer controlarlo todo.
  3. Dar espacios: Otorgar tiempo necesario para que las personas se adapten a otras funciones o formas de trabajo.
  4. Generar espacios de Contención: Aplicar el concepto de “escucha activa”. Concentrarse e interesarse en lo que la persona nos quiera decir.
  5. Dar Feedback: Reconocer y retroalimentar los avances de las personas de manera constante con el fin de potenciar nuestro desempeño y potenciar oportunidades de mejora.
  6. Llegar a acuerdos:  Puede ser en temas de horarios o en metas por cumplir.
  7. Asegurar recursos necesarios de acuerdo a las nuevas disposiciones de la Ley de Teletrabajo: Disponer de material de apoyo y acceso a tecnologías suficientes para trabajar.

Cómo vemos, los cambios en la manera de trabajar,  implican procesos de ajuste y adaptación, pero líderes y equipos deberán estar atentos a ellos e intentar implementar algunas de estas recomendaciones  para hacer del trabajo a distancia, una buena experiencia, llena de desafíos y que seguro que tendrá impactos positivos a nivel global, organizacional y personal. Ten presente que:

“En medio de la dificultad reside la oportunidad“. Albert Einstein